使用流程

更新时间: 2024/04/02 17:59:25

一、常用接口功能

组织架构同步

通过调用云屋的用户管理API,可以把整个组织架构同步到云屋系统。

创建会议

调用云屋创建会议API创建一个会议并获取到会议号。

获取入会信息

调用云屋加入会议API获取入会信息,入会信息包括CRMT串和入会页面地址,如果是客户端方式入会就用CRMT串启动云屋会议客户端加入会议,如果是网页方式入会就打开入会页面地址加入会议。

查询用户会议列表

查询某个用户当前已经预约的会议,他可能是会议主持人,也可能是预约会议时添加的参会者。

二、常见使用场景

下面以最常见的OA系统集成为例介绍一下会议API的使用场景。

1、使用OA自己的日程,用户从OA的日程入口加入会议

这种用法无须同步组织架构

  1. 调用API创建会议
  2. OA自己管理会议日程,给每个用户呈现他们需要参加的会议;
  3. 用户点击日程上对应的会议,OA调用API获取入会信息,并使用入会信息加入会议;

2、使用云屋的日程,用户从OA的日程入口加入会议

这种用法需要先同步组织架构

  1. 调用API创建会议,创建时需要传递主持人和参会人信息;
  2. 调用API查询用户会议列表,并呈现在对应用户的日程上;
  3. 用户点击日程上对应的会议,OA调用API获取入会信息,并使用入会信息加入会议;

3、会议发起者从OA工具的组织架构选取一批用户,邀请他们加入会议

  1. 调用API创建会议
  2. 调用API获取入会信息
  3. 主持人在OA的组织架构上选择参会人员,通过OA的IM或其他通知功能把入会信息分发给被邀请人;
  4. 主持人和被邀请人各自入会;

4、在OA组织架构上选择某个用户进行呼叫

步骤和上面批量邀请用户开会的流程基本一致,差别只是最后一步,需要在被呼叫的用户接受呼叫请求的情况下,双方才各自加入会议。

三、移动端带UI集成

在PC端,应用可以和云屋会议程序打包到一个安装包,但是在移动端使用时,用户通常不愿意安装两个独立的APP,此时可以在应用内集成云屋带UI界面的SDK包,打包成一个APP对外提供。

集成了SDK包之后,使用方法大致不变,唯一区别是入会的时候不需要再调用API获取入会信息,而是直接把会议号等参数传递给SDK就可以加入会议了。

带UI界面的SDK包及使用文档,可联系对接的销售经理获取。